Velké úspory za energie se dá dosáhnout omezením plýtvání samotnými zaměstnanci. I dnes jsou totiž zcela běžně vidět prázdné prosvícené kanceláře s puštěnou klimatizací. A jen zcela mizivé procento firem analyzuje data ze spotřeb energií a podle nich plánuje další optimalizaci.

Moderní osvětlovací soustavy pracují s inteligentními senzory, které dokážou svícení automaticky optimalizovat podle obsazenosti prostor, přírodnímu osvitu a dalších parametrů. Technologie LED umožňuje nejenom výraznou úsporu elektrické energie, ale i změnu teploty (barevnosti) světel, což přináší lepší pracovní podmínky.

Nekvalitní okna mohou znamenat obrovské tepelné ztráty. Jejich modernizace má ale vliv nejen na efektivitu vytápění, ale i kvalitu a vlhkost vzduchu. Tuto problematiku je tedy potřeba řešit komplexně spolu se systémem vzduchotechniky.

V řadě budov dnes zcela zbytečně používají klimatizaci místo toho, aby se zaměřili na lepší tepelnou ochranu a inteligentní provoz. V zimě potom naopak dochází k větrání okny místo centrálních systémů s rekuperací.

Podstatný vliv na efektivitu provozu mají systémy vytápění budov. Závisí především na dostupnosti jednotlivých zdrojů (plyn, dálkové teplo), požadavcích na ekologii a konstrukčních možnostech budov. Velkou roli hraje i regulace tepla – moderní chytré termoventily dokážou udržet tepelnou pohodu bez zbytečných ztrát.

Teplo je potřeba nejenom efektivně vyrobit, ale také jej v budově udržet. Moderní systémy zateplení dokážou budovu nejenom udržet v teple během chladného počasí, ale současně brání i jejímu letnímu přehřívání.